Что было сделано
Осуществление общественного контроля за охраной труда в компании посредством цифровизации, а именно оптимизация работы уполномоченных лиц по охране труда и координация их деятельности через институт старших уполномоченных, проведение анализа состояния условий и охраны труда в Обществе, внесение предложений профкому ППО по снижению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, улучшению условий труда и оздоровлению работников, подготовка материалов по проводимым профсоюзным мониторингам состояния охраны труда, подготовке информации о проделанной работе профсоюзным комитетом по вопросам условий и охраны труда в соответствии с установленными выборным органом региональной организации Профсоюза отчетными формами.
Оцифрованы:
- Проведение обследований или наблюдений за состоянием условий труда на рабочих местах и подготовка предложений по устранению выявленных нарушений с отражением в Журнале уполномоченного по охране труда;
- Осуществление контроля над ходом выполнения мероприятий по охране труда, предусмотренных коллективным договором или соглашением, и доведение до сведения руководителей информации об имеющихся недостатках по выполнению этих мероприятий в указанные сроки;
- Осуществление контроля по своевременному обеспечению работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
- Проведение проверок и обследований (в пределах компетенции и допусков (предоставленных прав), в т.ч. совместно с ответственными лицами) механизмов, транспортных средств и другого производственного оборудования, находящегося в СП, с целью определения их соответствия государственным нормативным требованиям охраны труда, а также эффективности работы систем, обеспечивающих требуемый микроклимат и освещение рабочих мест, и безопасного применения инструментов, сырья и материалов;
- Составление в целом по организации сводного отчета о работе Уполномоченных за соответствующий период и представление его в профсоюзный комитет;
- Осуществление контроля над ходом выполнения мероприятий по охране труда, предусмотренных коллективным договором или соглашением, и доведение до сведения руководителей информации об имеющихся недостатках по выполнению этих мероприятий в указанные сроки;
- Осуществление контроля по своевременному обеспечению работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
- Проведение проверок и обследований (в пределах компетенции и допусков (предоставленных прав), в т.ч. совместно с ответственными лицами) механизмов, транспортных средств и другого производственного оборудования, находящегося в СП, с целью определения их соответствия государственным нормативным требованиям охраны труда, а также эффективности работы систем, обеспечивающих требуемый микроклимат и освещение рабочих мест, и безопасного применения инструментов, сырья и материалов;
- Составление в целом по организации сводного отчета о работе Уполномоченных за соответствующий период и представление его в профсоюзный комитет;
Инструмент использования - Чат Бот
Итоги
Уникальность этой технологии, в том, что общественные уполномоченные по охране труда, не имеющие зачастую рабочего компьютера, вели свои наблюдения и записывали вручную в журнале УОТ, также вручную составляли аналитические записки и квартальные отчеты, далее по году приходилось сводить в один отчет работу 116 уполномоченных, теперь же - в режиме онлайн, имея телефон в руках, заполняться будут и журнал, и отдельно выходить замечания, а также сводный отчет, что дает возможность видеть и решать срочные вопросы по охране труда на огромной территории Пермского края.
Технический руководитель оперативно видит имеющиеся проблемы и принимает решения по их устранению, без дополнительной траты времени. Также этот подход, позволяет отражать большой объем информации, затрачивая намного меньше времени и отвлечения персонала от своей непосредственной работы, а приложение в виде фотографий позволяет видеть информацию.
